Datenschutzerklärung
Stand: 29.10.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der DSGVO ist:
DMSK Media – Lenny Damaschke
Südstraße 98, 71522 Backnang
E-Mail: info@dmsk-media.de
2. Überblick der Verarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um dir die Funktionen von Planaxa bereitzustellen. Dazu gehören:
- Konto-Daten: Benutzername, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort.
- Inhalte: von dir angelegte Aufgaben, Termine, Fächer, Noten, Notizen, Lernkarten und Dateien.
- Kommunikation: Chat-Nachrichten, Direktnachrichten, Sprachkanal-Teilnahme.
- Nutzungsdaten: Zeitpunkt der letzten Aktivität (Online-Status), Anmeldezeitpunkt.
- Technische Daten: Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) durch den Hoster.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungs- bzw. Kaufvertrags), lit. a (Einwilligung, z. B. bei optionalen E-Mails), lit. c (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung) sowie lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb).
4. Registrierung und Konto
Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Dein Passwort wird ausschließlich als sicherer Hash (bcrypt) gespeichert – wir können es nicht im Klartext einsehen. Bei der Registrierung speichern wir den Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen.
5. E-Mail-Versand
Wir versenden E-Mails bei der Registrierung, bei der Anmeldung (Sicherheitsbenachrichtigung), zur Passwort-Zurücksetzung und – sofern du es aktivierst – als wöchentliche Zusammenfassung. Den Versand der wöchentlichen Zusammenfassung kannst du jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.
6. KI-Funktionen
Planaxa bietet KI-Funktionen (Lernassistent, KI-Hilfe in Chat und Notizen). Wenn du diese nutzt, werden die zur Beantwortung nötigen Eingaben (deine Nachricht bzw. der relevante Seiteninhalt) an den Dienstleister Groq, Inc. (USA) übermittelt, der das Sprachmodell bereitstellt. Übertrage daher keine sensiblen personenbezogenen Daten an die KI-Funktionen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO).
7. Kostenlose Nutzung
Planaxa ist kostenlos. Es gibt keine kostenpflichtigen Funktionen, daher werden keine Bestell- oder Zahlungsdaten verarbeitet. Für die KI-Funktionen zählen wir pro Nutzer und Tag die Anzahl der Anfragen, um ein faires Tageskontingent bereitzustellen. Diese Zähler enthalten keine Inhalte deiner Anfragen.
8. Hosting und Server-Logfiles
Die Plattform wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf erfasst der Server automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource), die der technischen Sicherheit und Stabilität dienen und nach kurzer Zeit gelöscht werden.
Wetteranzeige: Für das Wetter im Dashboard ruft dein Browser Daten direkt beim Dienst Open-Meteo (open-meteo.com, Schweiz) ab. Dabei wird deine IP-Adresse an Open-Meteo übertragen. Standardmäßig wird das Wetter für Backnang abgefragt. Nur wenn du auf den Standort-Knopf tippst und die Standortfreigabe erlaubst, wird dein Standort auf etwa einen Kilometer gerundet an Open-Meteo gesendet. Der gerundete Standort wird nur in deinem Browser gespeichert, nicht auf unseren Servern, und lässt sich mit einem weiteren Tipp auf den Knopf wieder entfernen.
9. Cookies
Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um deine Anmeldung aufrechtzuerhalten. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
10. Speicherdauer
Deine Daten speichern wir, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, werden die damit verknüpften personenbezogenen Daten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere für Zahlungs- und Buchungsdaten – bleiben unberührt.
11. Deine Rechte
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
- Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.
12. Minderjährige
Planaxa richtet sich an Schülerinnen und Schüler. Nutzer unter 16 Jahren sollten die Plattform nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten verwenden. Kostenpflichtige Käufe sollten nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten erfolgen.