Datenschutzerklärung

Stand: 22.07.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform im Sinne der DSGVO ist:
DMSK Media – Lenny Damaschke
Südstraße 98, 71522 Backnang
E-Mail: kontakt@dmsk-media.de

2. Überblick der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um dir die Funktionen von Planaxa bereitzustellen. Dazu gehören:

• Konto-Daten: Benutzername, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort.
• Inhalte: von dir angelegte Aufgaben, Termine, Fächer, Noten, Notizen, Lernkarten und Dateien.
• Kommunikation: Chat-Nachrichten, Direktnachrichten, Sprachkanal-Teilnahme.
• Bestell- und Zahlungsdaten: beim Kauf von Planaxa Plus (Plan, Betrag, Referenzcode, Zahlungsstatus, Zeitpunkt).
• Nutzungsdaten: Zeitpunkt der letzten Aktivität (Online-Status), Anmeldezeitpunkt.
• Technische Daten: Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) durch den Hoster.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungs- bzw. Kaufvertrags), lit. a (Einwilligung, z. B. bei optionalen E-Mails), lit. c (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung) sowie lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Betrieb).

4. Registrierung und Konto

Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich. Dein Passwort wird ausschließlich als sicherer Hash (bcrypt) gespeichert – wir können es nicht im Klartext einsehen. Bei der Registrierung speichern wir den Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen.

5. E-Mail-Versand

Wir versenden E-Mails bei der Registrierung, bei der Anmeldung (Sicherheitsbenachrichtigung), zur Passwort-Zurücksetzung und – sofern du es aktivierst – als wöchentliche Zusammenfassung. Den Versand der wöchentlichen Zusammenfassung kannst du jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.

6. KI-Funktionen

Planaxa bietet KI-Funktionen (Lernassistent, KI-Hilfe in Chat und Notizen). Wenn du diese nutzt, werden die zur Beantwortung nötigen Eingaben (deine Nachricht bzw. der relevante Seiteninhalt) an den Dienstleister Groq, Inc. (USA) übermittelt, der das Sprachmodell bereitstellt. Übertrage daher keine sensiblen personenbezogenen Daten an die KI-Funktionen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO).

7. Zahlungen und Bestellungen (Planaxa Plus)

Beim Kauf von Planaxa Plus verarbeiten wir die zur Abwicklung erforderlichen Bestelldaten: den gewählten Plan, den Betrag, einen Referenzcode, den Zahlungsstatus sowie den Zeitpunkt. Die Zahlung erfolgt per Überweisung/SEPA; dabei sind dem Betreiber die von deiner Bank übermittelten Angaben (z. B. Name des Kontoinhabers und Verwendungszweck) ersichtlich. Kreditkartendaten werden nicht erhoben oder gespeichert.

Sofern du – falls angeboten – die Zahlung per PayPal wählst, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.; die Zahlungsabwicklung erfolgt dann über PayPal als eigenständig Verantwortlichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Rechnungs- bzw. buchungsrelevante Daten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. bis zu 10 Jahre, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) auf.

8. Hosting und Server-Logfiles

Die Plattform wird bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf erfasst der Server automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource), die der technischen Sicherheit und Stabilität dienen und nach kurzer Zeit gelöscht werden.

9. Cookies

Wir verwenden ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um deine Anmeldung aufrechtzuerhalten. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

10. Speicherdauer

Deine Daten speichern wir, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, werden die damit verknüpften personenbezogenen Daten gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere für Zahlungs- und Buchungsdaten – bleiben unberührt.

11. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.

12. Minderjährige

Planaxa richtet sich an Schülerinnen und Schüler. Nutzer unter 16 Jahren sollten die Plattform nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten verwenden. Kostenpflichtige Käufe sollten nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten erfolgen.